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《办公室主任应具备的六大基本素质优秀14篇》

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有人说机关办公室人员是“万金油”、“电线杆”。有的把办公室工作概括“三为三办”:为领导、为机关、为基层服务;办文、办事、办会。我认为这些说法不无道理,但这只是对办公室工作的一些感性认识。在实际工作中,要当好办公室主任,其内涵远远不是这样简单的。我认为要称职的办公室主任至少要具备以下六个方面的基本素质。

学校总务主任工作岗位职责 1

1、协助校长制定并组织实施学校总务工作计划和管理制度,定期检查落实情况,定期总结工作。

2、协助校长安排、分配总务工作人员的工作。注重思想教育,树立全心全意为师生服务,为教学服务的思想。

3、管好校产,将学校的所有财产登记造册,专人保管。搞好校舍的基建和维修,保证安全,防止出现伤亡事故。搞好设备的保管和添置。并教育师生管好、用好和爱护学校的公共财务。

4、管好财务。严格遵守国家财经制度,财务、帐目清楚,收支合理。

5、管好生活。解决安排好师生的住宿,饮食、用水等问题。注意饮食卫生,严禁食物中毒。

6、搞好教学供应,负责教学设备和教学办公用品的供应。保证教学工作的正常进行,

7、做好安全保卫工作。保护学校财产不丢失、不损坏,保护师生的人身安全。防火防盗,安排好值勤,值班。

8、做好卫生保健工作。会同学校有关部门,搞好校园、宿舍、伙房、厕所及其他公共场所的卫生。

9、绿化、美化、硬化学校,搞好校容校貌建设努力建设“三园式”的学校。

10、办好校办工厂、农场、搞好勤工俭学,完成生均收入指标。

11、组织总务人员、工人学习政治、文化业务,每周不少于两小时。

主任岗位职责 2

1、协助项目主任负责员工招聘及管理,并协助项目主任进行各项现场管理;

2、协助做好物业的验收、接管和移交组织安排;

3、协助项目主任沟通协调解决各种客户问题,确保物业项目工作正常,维护公司良好声誉;

4、完成领导交办的其他工作。

主任岗位职责 3

1、全面负责客户服务部的日常工作事务,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以___努力提升业户的满意度。

2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度,督导下属遵照执行。

3、编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。

4、执行公司的政策及管理目标,制定部门年度工作计划、年度培训计划,按月

实施,跟进并落实各项计划有效执行。

5、负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等,将处理结果以书面的形

式上报并备案。

6、不定期巡视物业管理区域各处,善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处,协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。

7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通,协助项目经理处理物业对外公关事宜。

8、定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。

9、定期主持召开部门的工作例会,及是传达公司的会议精神。检查各岗位的工作日记,保证客服部各项工作运作正常。

10、年终对全体员工进行绩效考核,总结年度工作。

主任岗位职责 4

1、目的

建立车间主任岗位职责,切实履行其岗位职能。

2、范围

车间主任岗位。

3、责任

车间主任。

4、内容

4.1 保证本车间的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行。

4.2 根据生产部门下达的生产计划,负责组织编制车间生产作业计划指令单,并保证计划按期完成。

4.3 负责本车间各个岗位人员的合理调配以保证生产的正常进行。

4.4 负责组织本车间有关人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,主持召开每周生产作业例会,安排布置车间生产。

4.5 制订及编写生产用工艺规程、原始记录、SOP及用于记录的各种表式交有关部门审核,经企业负责人批准实施。并确保有关生产操作的指令能严格执行。

4.6 负责本部门各级人员的培训。

4.7 负责建立自查制度,对生产全过程进行监控。

4.8 一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。

4.9 参与验证及再验证工作,并负责制订该工作计划及实施细则

4.10 检查厂房和维护设备,制止不符合文件要求的生产行为,并立即报告企业负责人和通知有关部门。

4.11 负责本车间安全管理,认真贯彻执行安全生产管理制度,保障车间生产安全。

4.12 负责对本车间人员的检查、监督和考核。按每月考核结果,负责对本车间人员的薪酬进行分配和发放工作。

主任岗位职责 5

岗位职责:

1、根据生产计划,合理安排生产。

2、推行全面质量管理,负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题及时报告直接上级。

3、负责生产设备维护、保养工作。

4、负责生产现场管理和安全生产管理。

5、负责生产报表的审核。

6、召开生产会议,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。

7、部门人员的招聘、培训、绩效管理。

任职资格:

1、25-40周岁,大专以上学历,5年以上食品行业工作经验,3年以上生产经理/主任管理经验,有月饼、饼干、糕点相关经验优先。

2、熟悉生产管理,具备品质、成本控制能力及设备管理经验。

3、熟悉ISO9001:20__、GMP/HACCP、5S体系。

4、熟练使用电脑。

5、良好的沟通、协调和组织能力,具有团队精神,责任心强,能承受压力和接受挑战。

主任岗位职责 6

直接上级:总经理

直接下级:车间副主任和各主管

岗位描述:主管车间的日常全面工作,对车间产品质量、纪律、文明卫生、安全生产等工作进行开展和实施,保证生产的正常运行。

一、职责

1. 负责车间设备、场地、人员的全面管理工作。

2 按生产计划完成生产,并做好生产过程控制工作。

3 负责车间物料计划审核、领用物料审批工作。

4 负责与各车间部门沟通协调工作。

5 负责传达、执行厂部的工作要求和各项规章制度的执行监督工作。

6 负责车间人员技能培训工作。

7 负责车间员工考勤、工资表的审核和二次分配工作。

8 负责车间各项规章制度和工作要求的制订工作。

9 负责对生产过程中出现或存在问题进行分析、处理并做出预防措施。

二、职权

1、依照公司规定制度对所属车间员工工作进行督导和检查,且对所涉及的员工有奖惩权。

2、对直接下级岗位调配有建议权,任用提名权和奖惩建议权。

3、对所属下级的业务水平和业绩有考核权。

4、对所属下属的工作争议有裁决权。

5、对车间的现场生产有指挥、协调、监督管理权。

学校总务主任工作岗位职责 7

总务处是在校长领导下,遵照教育方针和勤俭办学原则,协助校长具体管理学校总务工作,为教学服务,为师生的生活服务,领导和组织总务处工作人员做好以下工作:

1、树立为教育教学服务和师生服务的思想,深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行校长的决定。

2、根据学校工作目标和工作计划,制订并实施本处的工作目标和工作计划,学期结束认真总结汇报,加强后勤人员的思想教育工作,关心后勤人员的业务进修和技术培训,合理安排他们的工作,并做好考核工作。

3、负责教学用品的采购、管理和供应,按计划订购和发放教师办公、教学用品,购买图书、体育仪器等。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。

4、管理校产,负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

5、认真贯彻勤俭办学的原则,管理财务,做好学生学杂费的收缴工作,严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况,年终提交决算报告,严密财务手续,管理好财务档案,严格采购制度,定期搞好审计。

6、搞好师生的生活福利及后勤保障工作。

7、开展勤工俭学活动,做好师生参加劳动的后勤保障工作。

8、建立和健全各项规章制度,对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。

9、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查,并采取措施,防止意外事故的发生。

11、坚持勤俭办学的方针,教育全校师生员工艰苦奋斗,厉行节约,讲究效益。

主任岗位职责 8

1、根据营销中心各项支出,制定费用使用计划,掌握财务借支周转状况,控制成本费用,编制账目并处理报销事宜,确保财务运转顺畅;

2、负责营销中心的物料管理,根据业务需求制定物料购买计划,并进行使用情况的统计和合理性分析,对营销中心固定资产进行管理;

3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;

4、负责营销中心日常业务需求,确保后台业务运作顺畅;

学校总务主任工作岗位职责 9

一、根据县教体局学校后勤与产业管理办公室和学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,拟写半年和全年总务工作总结

二、参与学校总体建设规划,搞好学校标准化设施建设工作,为师生生活、工作和学习提供良好条件。

三、对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改进工作态度,提高服务质量。

四、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

五、管理好学校财产。制定学校财产管理制度,贯彻勤俭办学的原则,经常向师生进行爱护公物的教育,最大限度地发挥学校财产为教育教学服务的作用,将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织校产的登记、检查、保管、维修等工作。

六、协助校长管好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定。建立健全财务管理制度,建立学校经费使用监督机制。做好财务公开工作,反对和防止贪·污腐·败,发挥学校经费为教育教学服务、为师生服务的作用。

七、树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,不断增强后勤人员的服务意识。

八、负责学校师生食堂、学生宿舍管理工作,经常深入食堂、宿舍检查,搞好服务育人工作。

九、负责环境优美示范学校创建工作。拟定不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化、净化工作,创建环境育人氛围。

十、负责学校农村义务教育学生营养改善计划实施的管理工作。搞好农村义务教育学生营养改善计划实施工作中各个环节的设施建设工作(包括食堂、库房、洗手设施、垃圾箱、垃圾池等),负责搞好农村义务教育学生营养改善计划实施过程中的食品安全工作。负责农村义务教育学生营养改善计划实施过程中的实名制统计上报工作和资料归档、保管工作。

十、完成校长和主管领导布置的其他工作。

主任岗位职责 10

1. 爱岗敬业,学习贯彻并传达公司的各项方针政策,执行并落实公司的各项规章制度

2. 在制造中心的领导下,全面负责车间管理,组织车间生产,按照制造中心下达的方针目标和任务,制定车间目标和具体计划措施,并有效落实到各个班组,保证车间生产任务保质保量按时完成。

3. 合理安排生产,确保车间批量生产,深挖潜力降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本考核,合理安排职工经济分配。

4. 落实车间安全生产制度,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;贯彻设备保养管理制度,责任到人,确保车间设备,人员的安全生产和有效运转。

5. 严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关;确保车间的产品质量合格率。

6. 参照同行业先进经验提出并实施车间同步技改方案,积极推广现代化的管理模式。

7. 监督车间职工人员考勤及工分系数评定,按工种评定合理的工分系数。

8. 落实车间现场管理制度,分工明确,责任到人。

9. 强化对职工的思想政治教育,强化职工“以厂为家,以厂为荣”的集体荣誉感,加强职工的劳动纪律及请假制度的教育和落实,全面提高车间职工的素质。

10. 完成制造中心及公司其他领导交办的工作任务。

主任岗位职责 11

1、组织实施生产运行部下达的生产计划,保质保量地完成生产任务;

2、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;

3、根据公司对车间发展的规划拟定人员编制,并报公司批准;培训员工,带好队伍,积极深入了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定。

4、拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;

5、根据公司质量部门的要求,配合车间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识,抓好车间的质量管理工作;深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;领导车间做好5s管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员工的素养;

6、处理车间的突发事件。一旦发生突发事件,车间主任必须挺身而出,担当责任,动用各种资源,领导和组织员工战胜困难,并随时向公司领导汇报事件处理进展情况,对于无法处理的事件要及时请示;

7、配合公司其他部门开展工作,主动做好横向沟通;

学校总务主任工作岗位职责 12

一、在学校领导班子的领导下,根据学校各项工作的需要,制订学校工作计划,和做好工作总结。

二、组织后勤工作人员进行学习,做好本处室工作人员的思想教育工作,不断提高他们的服务思想和工作能力。使全体人员树立服务为民的观点,端正服务态度,发挥后勤服务功能,认真检查后勤工作人员(含临时工)岗位职责履行情况,做好考核、评估工作,使后勤工作人员各司其职。自觉做好本职工作。

三、组织进行学校校舍、校地、校产管理工作。根据学校总体规划搞好校舍的布局和维修维护;对校产做好登记造册工作。全面掌握学校财产情况,定期检查总保管、分保管工作,提高财产的效用,并对其进行定期的维护、维修等。做好校园文化建设,美化校园。

四、维护校园绿化。对花木要适时浇水、除草,修剪。认真护理,提高成活率。名贵树木花草更要精心护理,严防死亡。花坛、绿篱、行道树应力求整齐美观。加强草坪管理,及时组织人员清除杂草。改善师生学习、工作、生活环境,净化、绿化校园。

五、建立、健全必要的规章制度,落实岗位职责,做到事事有落实、事事有检查。

六、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的后勤保障。按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证教学、办公及师生生活、工作、学习的需要。

七、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

学校总务主任工作岗位职责 13

总务处是在校长和分管校长领导下,认真贯彻执行党和国家的。各项财经方针政策,为全校教学、和师生员工的工作、学习、生活服务的后勤管理职能部门。主要职责范围是:

一、负责学校资产(国有资产)进行管理、监督,防止学校资产的流失。

二、检查指导学校环境卫生、校园绿化、校园美化、膳食、供水、供电、排水、排污等后勤服务设施的工作。

三、负责管理核算学校拨入修缮费、设备购置费、并负责采买学校计划内的各种教学设备、卫生工具。同时管理教职工的住房公积金,房屋租金等工作。

四、按照上级有关文件精神,结合学校实际情况,组织实施学校行政办公用房,教学用房,科研、实验用房和教工、学生宿舍的维护修缮,保障学校教育教学的顺利进行。

五、对学校基建工程、维修工程质量进行全方位的监督。

六、负责管理学校食堂及教职工作生活、福利方面的工作。

七、完成校领导布置的其他工作。

主任岗位职责 14

1. 服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2. 全面组织协调工厂生产、采购、物流、设备、安全、环保等各项工作;

3. 协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案;

4. 配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;

5、加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系;

6. 督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转;

7、抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;

8. 贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;

9、按时完成公司领导交办的其他工作任务。