《行政人员岗位职责》
在当下社会,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政人员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政人员岗位职责1
1、负责各项行政事务,落实执行公司各项规章制度及管理程序;
2、办公用品采购及办公设备的管理及维护等;
3、负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排;
4、负责公司内部人才的招聘工作;
5、完成上级交办及其他部门需协助的相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。
行政人员岗位职责2
1、负责集团制服项目的采购统筹,对供应商等资源进行规划,确保稳定供应
2、负责内部行政物料新品的开发采购工作,按时保质有效交付,保障运营
3、持续推进采购流程的优化,提升效率,控制成本且保证品质
4、负责供应商的开发与管理,定期收集供应商信息及行业动态,适时提出改善建议,维护和保持双赢关系
5、汇总、核实各种统计资料,按要求及时上报各种统计报表,并提出解决方案
6、与上级保持联系,反馈合理建议,协助补位
行政人员岗位职责3
1、公司日常行政管理的工作;
2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;
3、负责公司场地设备需求及管理;
4、负责处理行政临时突发事件;
5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。
行政人员岗位职责4
职责描述:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
4、处理公司对外接待工作。
5、协助总经理处理行政外部事务。
6、公司微信公众号维护。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;
2、爱岗敬业,能吃苦耐劳;
3、顾全大局,有服从意识;
4、团结友善,诚信待人,助人为乐;
5、肯学习上进,人品佳形象好;
6、有创新思维,履职能力强;
7、有事业心和责任感,敢于担当。
8、熟悉微信公众号维护流程。
行政人员岗位职责5
1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办
2、董事会管理
3、公司印章、介绍信、工服管理
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等
5、经理室各项文书及后勤服务
6、公司文件管理员工作
7、公司行政证照办理
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘
行政人员岗位职责6
1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。
2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
3、来访人员的接待工作,会议室安排等。
4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。
5、每月各项费用的请款及流程跟进。
6、协调公司各部门工作。
7、完成上级领导临时安排的工作事宜。
行政人员岗位职责7
1、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;
2、负责办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发;
4、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的管理;
5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;
6、完成上级交办的其它事务。
行政人员岗位职责8
1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;
3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核
行政人员岗位职责9
1、负责人事行政相关制度监督执行;
2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;
3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;
4、负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;
5、完成领导交办的临时工作。
行政人员岗位职责10
1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
行政人员岗位职责11
1.与国内外客户有相应的沟通,把握客户需求,解决客户就销售、产品、售后提出的问题。
2.协助销售经理开发新客户,有良好的信息收集能力,整理管理客户档案,定期回访。
3.处理相关销售报表及数据分析。
4.与集团其他分公司同事有良好的沟通联系,工作勤恳踏实。
行政人员岗位职责12
行政部/前台秘书 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙) 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙),正中珠江会计师 工作职责:
1、负责接听电话,收发传真、信件等;
2、接待来访客人;
3、负责处理日常后勤事务等。
任职资格:
1、19~23岁,形象气质佳,性格活泼;
2、大专学历(条件优秀职高也可);
3、熟练操作自动化办公设备;(包括计算机、打印机、扫描仪等)
4、综合素质高,具有一定的协调、组织、沟通能力;
5、具有一定的分析问题、解决问题的能力;
6、富有亲和力,工作积极主动,认真负责,具有团队合作精神。
行政人员岗位职责13
1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;
3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。
5、负责公司人员档案、劳动合同管理;
6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
行政人员岗位职责14
1、负责制定、完善各项内部管理制度。
2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。
3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。
4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。
6、负责有关维修资金政策调研工作。
7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。
8、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。
9、负责日常事务性工作,组织职工考核。
10、完成领导交办的其它工作。
行政人员岗位职责15
1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;
2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;
3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;
4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。
6、完成公司领导安排的其他工作。
