《人事专员岗位说明书[实用](合集六篇)》

人事专员岗位说明书[实用]（通用6篇）

人事专员岗位说明书[实用] 篇1

岗位职责：

1、协助完成部门一些日常行政事务，配合做好行政、人事方面的工作；

2、完成领导安排相关工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，人力资源管理专业、行政管理等相关专业；

2、1—3年房地产公司从事，人事、行政工作经验优先考虑；

3、欢迎优秀毕业生投递。

1、起草公文制度：起草基础性的公文制度、通知等文件；

2、招聘：寻找及选择招聘渠道开展招聘工作，简历筛选、通知面试等；

3、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等；

4、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳；

5、薪酬核算：负责核算总部的每月工资表、提成表的核算；

6、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理；

7、协助部门经理完成其他事务性工作。

希望你具备以下能力或经验：

1、岗位支持部门：销售部门

2、主要工作偏向：招聘与配置

3、招聘的对应群体：基层员工、中层员工

4、预计招聘量（年）：10—100人

5、校园招聘任务：有

6、招聘区域：分公司/办事处招聘

目前，对该岗位的初步定位如下：

1、岗位级别：非管理岗

为了将来能够更快融入团队，还希望你具备以下条件：

1、年龄要求：18—25岁

2、行业背景要求：有同行业招聘经验优先

1、负责基础岗位人员招聘，及现有招聘渠道的维护。

2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

3、负责考勤管理等相关工作。

4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。

5、负责公司办公用品的采购及管理。

6、负责公司车辆油卡办理与管理。

7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。

8、其他临时性工作。

岗位职责：

1、协助制定公司人力资源整体战略规划；

2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，提出激励计划和具体实施办法，完善激励机制提出建议，负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持；

4、制定招聘计划和程序，开展招聘工作；

5、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

6、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼；

7、参与职位管理、组织机构设置，组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书；

8、参与本部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作；

9、指导规划员工活动，协助推动公司理念及企业文化的形成。

任职要求：

1、人力资源管理或相关专业大专以上学历；

2、三年以上人力资源管理工作经验；

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；

5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

1、全面负责公司内部人才的招聘工作；

2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书；

4、调查公司所需人才的.外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；

5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见；7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求；

8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知；9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；10、招聘费用的申请、控制和报销；

11、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率；

13、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息

14、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司；

15、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

人事专员岗位说明书[实用] 篇2

1、本岗位主要工作内容：

(1)在部长的领导下，完成公司各项人力资源管理工作;

(2)负责公司各项管理制度、工作流程、岗位说明书的制定及修订工作，负责各项制度的执行、监督检查工作

(3)协助部门领导依据公司上年度的工作任务及完成情况合理的制定企业内部的岗位设置，并配合部门领导制定下一年度的用人计划;

(4)负责根据各部门上报的用人需要计划制定招聘计划并实施招聘;

(5)采用适合的'招聘方式对公司所需的人才进行筛选，进行初试、复试和笔试工作;

(6)为已办入职的新员工统一安排岗前培训，内容包括公司简介、各项规章制度、企业文化，组织举办专业知识、产品知识、销售技巧等在岗培训;

(7)办理员工入职、离职、调动、晋升等手续，为试用期满的合格人员办理转正手续;

(8)办理员工《劳动聘用合同》的签订手续;

(9)负责员工医疗保险、养老保险等保险的办理，费用的缴纳和核定，保险赔付手续的办理等工作;

(10)负责公司员工人事档案的建立、保存、管理及人事的保密工作;

(11)协助领导完成企业文化建设工作;

(12)为公司的薪资、福利和有关人力资源政策的制定提供有效的数据;

(13)及时完成领导交办的其它任务;

2、本岗位与其它岗位衔接、辅助工作内容：

(1)协助各各部门完成人力资源工作任务，人事专员的岗位说明书。

(2)协助各各部门完成人员的上岗、培训、调动、离职等工作。

(3)协助各部门做好考勤管理，提供精确的数据。

岗位责任：

(1)完成领导安排的工作任务;

(2)严格遵守和执行公司各项规章制度，认真履行工作职责;

(3)按时公司的招聘工作，满足各工作处、各部门的用人需求;

(4)保管好公司的人事档案;确保人事档案的完整、无丢失、无损坏;

(5)及时准确办理公司员工入职、转正、调动、离职等手续;

(6)严谨泄露公司机密;

(7)确保给财务提供精确工资数据;

(8)保证各类信息传递的及时性和真实性。

岗位权限：

(1)有权向公司的管理提出合理化建议;

(2)有权就违反公司规章制度者提出处罚建议;

(3)有权对公司各项管理制度在执行过程中出现的问题及时提出改进意见和建议;

(4)上级领导工作存在重大失误或有徇私舞弊、损公肥私等行为时，有权越级汇报或向副总经理、总经理检举揭发。

(5)有权对公司员工录用、转正、晋升、调动、辞退的建议权;

(6)有在招聘、培训、考核过程中对不符合公司用人需求的人员提出调岗、降职、辞退的建议权

人事专员岗位说明书[实用] 篇3

岗位名称：人事专员

岗位编号：

所属部门：行政人事部

岗位定员：1人

直接上级：行政人事经理

所辖人员：

直接下级：

（本职概述）

负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。

（职责与工作任务）

职责一

职责表述：全面负责企业的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理体系，落实企业制订的招聘计划及人才档案管理

工作任务

1、根据企业现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门：的人员招聘需求

2、根据企业人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划

3、负责建立企业招聘渠道，并对招聘渠道进行定期评估

4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作

5、汇总分析相关招聘报表，提出人才招聘的合理化建议

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制

7、负责管理人才档案工作

职责二

职责表述：根据企业战略发展目标，建立并完善企业培训管理体系，编制员工培训计划并组织实施，挖掘员工潜能，提高员工综合素质，为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持

工作任务

1、按照企业战略发展计划和年度工作计划，以及内部培训需求，制订年度培训计划报相关领导审批

2、根据审批通过的培训计划负责培训实施，并根据企业的文化及时做出相应调整

3、培训工作的跟进与总结，在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在的'问题并采取改进措施，撰写培训工作总结，报领导审核

4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系

5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用

6、建立员工培训档案，对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策

7、负责外部培训机构的挑选和管理，与外部职业培训机构等业务合作部门：建立良好的合作关系，共享相关信息

职责三

职责表述：员工关系管理

工作任务

1、负责劳动合同制定、修订等全过程管理，负责办理与员工劳动合同的签订、修订、终止、续签

2、负责对劳动用工全过程的管理，及时提出用工过程中的风险控制建议

3、接待劳动争议调解工作

4、负责社保事务各项手续办理，建立社保台账

人事专员岗位说明书[实用] 篇4

岗位职责：

1、遵循集团和公司人事行政制度，协助人力资源主任开展人力资源基础工作；

2、根据领导要求，负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制；

3、遵循公司奖惩制度，协助各部门对员工的行为管理，执行公司的奖惩标准，建立员工良好的行为规范；

4、负责公司员工人事档案、劳动合同、保密协议等资料的管理；

5、负责其他人事日常基础工作，包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作；

6、完成领导交办的其他工作

职位要求：

1、本科及以上学历，人力资源，工商管理、行政管理相关专业

2、熟练掌握办公操作软件

3、工作认真，具有高度的工作热情以及责任心，具备良好的`团队合作能力。

1、主要负责公司人事招聘相关工作；

2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

3、维护拓展招聘渠道，通过关键词人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进；

4、协同开展新员工入职培训、业务培训，以及培训效果的跟踪、反馈；

5、及时沟通、反馈部门的招聘需求，协助上级进行招聘工作。

人事专员岗位说明书[实用] 篇5

岗位职责：

1、开发新渠道，维护现有渠道，撰写广告

2、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传

3、对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，通知应聘者前来面试

4、根据公司岗位职责职位要求的需求量，定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求

5、完成人力资源经理交待的其它工作

职位要求：

1、大专及以上学历，至少两年经验

2、熟悉主流办公软件

3、善于时间管理，沟通能力强，能独立思考，办事有条理

4、工态度积极、主动、耐心，有较强的责任感，结果导向

5、有良好的语言表达能力、判断能力和团队合作能力

6、具备良好的人际关系和团队合作精神及服务意识

人事专员职位要求：

1、已获得人力资源相关证书者优先考虑；

2、有人力资源项目规划和实施经验；

3、熟悉国家相关法律法规；

4、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；

5、人力资源管理理论基础扎实；

6、熟练使用相关办公软件；

7、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

8、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

9、大专或以上学历。

1、制订招募计划，组织实施招募作业并达成招募目标；

2、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；

3、填制和分析各类人事统计报表；

4、拟订公司规章制度、招聘制度草案；

5、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的`各类活动；

6、协助上级推行公司各类规章制度的实施；

7、协助上级完成对员工的年度考核；

8、管理争端解决程序；

9、负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。

人事专员岗位说明书[实用] 篇6

岗位名称:人资专员

所属部门:人力资源部

直接上级岗位:人力资源部经理

直接下级岗位:无

岗位核心价值：负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合。

工作职责与结果

人事行政管理

培训管理

1.负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系

2.负责培训结果的评估和考核

3.负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训

4.调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助人力资源经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施档案管理

1.负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作

2.负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库

招聘管理

1.根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划

2.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析

3.结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道

4.负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告

薪酬管理

1.建立并执行公司的薪资、福利制度

考勤管理

1.负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的.整理归档并汇报人力资源经理行政管理

1.负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理

2.负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理(除沈阳区域办公室工作人员外不得在公司用餐)

3.负责一般性文件的分类、整理和归档工作

4.负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁

5.负责公司办公设施的维护

6.负责公司的所有文件的发放工作

岗位职业行为禁区

绝对禁止

1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益

2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失

3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任

核心权限

财务权限:无

运营权限:

1.对本部门根据工作计划建议权

2.招聘人员录用建议权

3.考勤监督权

人事权限

直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权

任职资格要求：准入学历本科或以上专业人力资源管理、文秘、中文、外语、法律或相关专业本科以上学历

经验3年以上相关工作经验

知识和技能

1.具备良好的语言表达与组织、协调能力

2.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训

3.熟练使用windos及msoffice

职业素养

岗位素质

1.高度认同公司核心价值观

2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向

3.具备职业经理人的自律与勤奋，是职业化的榜样

4.坚持原则，能够独立履行人力资源职能

个人素质

1.诚实守信、性格开朗

2.责任心强、原则性强

3.沉稳、敬业、细致、耐心

工作条件

工作场所职业危险无预防:无

协作要求

内部客户总经理、财务部、销售部、市场部、仓储部、人力资源部外部客户各利益相关者批准审核编制实施日期