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《怎么发邀请函》

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怎么发邀请函

1.你客人之前有没来过中国?如果来过,那么就叫他把他的签证记录发过来! 要用扫描的发过来哦!这个是一点!

2.我们的外事局还需要外国客户的护照,营业执照!这些资料!而营业执照也最好要!看你们那的外事局来定!而且,我上面说的:a.签证记录b护照c营业执照 都要是用彩色的打印! (价格比较贵 a4 的一张要8rmb ,我可以教你个小窍门:就是我们的这些资料,可以弄两份放在一张a4上面打,这样一下就可以省下8rmb,我上次就这样冤枉的浪费了32rmb! 真亏!) 而且这些资料都要一式3份啊!贵吧!

3.我们还要为我们的客户填一份<邀请外国人来华呈报表>,也要一式三份!

4,我们还要为他们写担保函!记住也是也是一式三份!不过这个可要用公司的纸打印!而且最后还用我们公司的印章哦!别忘了哦!

以上,就是一些我们要准备的基本资料! 接下来就是我们去两个外事局跑路了!

一个是我们市里的,像我们就是温岭市外事局,其实,在这个机构里,叫他们盖个章很容易!

最后一个就是,在我们的省里外事局,(在人民政府!),其实政府部门的人都在下午2点上班!上午12点下班!所以你们以后要注意时间啊!在这里办证可不是那么容易的事情! 办邀请函通常要花到2个工作日!所以也不是当天能拿的!而且,来外每来一次我们公司,我们公司都要花去150rmb, 而我公司在1月--10月一共来我公司5次,不是按如数算的!就要花750! 所以下次我要拿750去领我那张邀请函!!想想还真贵!

最后,我们拿到邀请函之后就是怎么寄的问题了!而且这个运费谁出的问题了!有些老外还特别小气,总叫我们什么都帮他弄好!我们通常都是要他们的到付帐号来的!即dhl or tnt account!所以大家要注意啊!

最后要提醒的是:有些客户虽然是我们帮他办理好了邀请函,而他也未必来我们公司!他也可能跑到别的公司去了也说不定!所以大家以后要处处小心啊!

1)以你们公司的名义以英文或者英文/中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名,护照号,出生日期等信息,并加盖公章/签名就可以了格式与平常的传真信函没有什么不同,一般注明收件人为当地中国领事馆签证处。

2)邀请函传真(有的国家还需要快递原件)给对方,然后其在当地中国领事馆办理签证,如果停留不需要很长时间,他们只要办理30天的旅游签证即可。如果是相当正式的访问,可建议外国人在当地申请商务或者访问签证(一般是90天).

签证都是外国人自己办理,至于你所说的什么费用,则只要与对方协商好就可以了,一般客户是不会要求别人给负责签证费用甚至路费的,关键是说清楚在国内停留期间的费用谁来负担。

另外要注意这个客户的可靠性,会不会来到中国之后做坏事,要是做坏事你们帮着办官方邀请函,你们有责任的,所以要小心,