《医院行政岗位职责【热门3篇】》
医院行政岗位职责(通用3篇)
医院行政岗位职责 篇1
椒光集团办公室职责主要有以下四个方面:
一、 行政管理职责:
1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。
4. 组织召开公司各种工作会议,并做好会议记录。
5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。
6. 收发各类文件、信函、报刊。
二、 人事管理及考评:
1. 根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
2. 制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇。
3. 落实员工社保及各项福利待遇。
4. 公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。
5. 建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
6. 公司员工档案整理归类及保管工作。
三、 后勤总务:
1. 公司各项日用品及办公用品采购、发放,公司福利采购及发放。
2. 公司食堂物质采办。
3. 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。
4. 厂房租赁,租金收缴。
5. 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。
6. 公车保养维护、年审。
7. 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。
四、 对外公关:
1. 拟写各种对外的文案与汇报材料。
2. 公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等。
3. 起草各种合同范本,如业务合同、商业合同、劳动合同等。。
4. 负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
医院行政岗位职责 篇2
职责一:医院行政秘书工作职责
一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
职责二:医院行政秘书工作职责
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。
5、认真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
职责三:医院行政秘书工作职责
1、处理院长办公室日常文案;
2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;
3、监督执行院长下达各部门的工作任务;
4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;
6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;
7、完成院部办公室主任安排的'其他工作任务。
医院行政岗位职责 篇3
1、贯彻总部行政管理制度,落实行政管理工作;
2、负责上传下达,协调各部门筹划、组织、接待各类重要活动;
3、负责办公室空间日常管理工作;
4、负责固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作;
5、负责公司行政后勤方面成本费用管控及部门费用报销工作;
6、印章档案管理工作。