《人事文员职责内容(优秀25篇)》
在生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。拟起岗位职责来就毫无头绪?
人力资源文员岗位职责 1
1、负责根据公司人力资源战略和管理体系及业务发展,协助完成财年组织调整、人事任命、人员编制等相关工作。
2、确定人员编制及业务发展需求,了解、协调、统计各部门的。招聘需求,建立后备人才选拔方案和人才储备机制,建立和完善相关招聘流程和招聘体系。
3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,并推动各类内训及外训的有效执行,线上线下同步推进各项培训。
4、统筹企业文化、劳动关系等各项管理工作。
5、参与建立和完善公司各项人力资源制度。
关于人事文员的岗位职责 2
1、负责电话邀约求职者面试,接听应聘电话;
2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;
3、邀约求职者到场集合,做好面试后的跟踪;
4、负责员工考勤的登记、整理与核算;
5、负责行政人事部相关资料、.员工档案管理;
6、负责上级交办的其他工作。
关于人事文员的岗位职责 3
1、负责公司日常普工招聘管理工作,并善于开发各类招聘渠道资源;
2、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算;
3、负责新员工入职培训管理工作,跟进各培训工作的落实情况;
4、负责社保、员工关系管理等事务工作;
5、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;
6、上级安排的其他人事事务工作。
人事文员岗位职责(大全 4
行政工作职责:
1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作
2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作
3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作
4、负责员工活动的组织策划工作
5、负责公司办公用品的采购及管理工作
6、协助公司领导做好人力资源的规划工作,负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行;
7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作,协调公司各部门有效的'开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
8、负责入职、离职手续办理,人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作,及时更新员工档案;
9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。
10、负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
11、根据公司领导意见,制定绩效考核办法,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督,及时解决出现的问题,不断完善绩效管理体系;
12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理;
13、。对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权,对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权
14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权
15、。对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权
16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权
17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司的行政、人事工作,以公司的运营保障为�
18、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
19、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
20、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。
22、负责协调与水利、电力部门的关系等。
23、完成领导交办的临时性工作。
人事文员岗位职责 5
1.公司员工人事档案建立与保管,员工入职、晋升、调动、离职等手续办理
2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;
3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;
4.接待前来应聘的面试者并作好登记,引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试,做好面试结束后的回访工作;
5.收集,汇总各部门培训需求,协助各部门制定并实施培训计划,包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计,协助各部门对培训结果进行评估;
6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理,每月定期汇总考勤情况并上报;
7.负责月、季、年度绩效考核表的统计及日常绩效管理建议工作;
8.负责公司企业文化的协助建设工作;
9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续,做好劳动关系管理;
10.完成上级交待的其他工作。
人事文员岗位职责 6
1、负责公司行政、后勤工作,合理协调各部门相关对接人员,保障工作顺利开展;
2、做好应聘人员登记、入职人员材料整理。协助部门领导做好人力资源其他工作。
3、做好部门和其他部门的'协调工作;
4、领导安排的其它工作;
人事文员岗位职责 7
1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`统计管理工作;
4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)
6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;
7、完成部门领导交办的其它事务性工作。
行政人事文员岗位职责 8
1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的`拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
关于人事文员的岗位职责 9
1、公司环境卫生管理与监督;
2、前台电话接听与转接、来访客人相关接待工作;
3、物业水电等费用缴纳、快递收发;
4、部门外勤工作、员工活动组织安排;
5、招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;
人事文员岗位职责 10
1、负责在各种招聘渠道平台的开发和招聘信息的`发布
2、负责应聘者简历的筛选及初步电话面试;
3、负责应聘者电话邀约面试及面试安排和面试结果跟进;
4、负责通过各种渠道和平台寻找目标人才,并进行初步电话沟通,合适者邀约和安排面试;
5、负责招聘数据汇总和分析;
6、主要是招外卖骑手为主的,安排骑手到广州各个区域的站点工作。
7、上级安排的其他临时工作任务。
公司人事文员岗位职责 11
1、了解掌握各部门的`用人需求,制定详细的招聘计划;
2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请;
3、负责面试的整个过程,进行入职培训;
4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
人事文员岗位职责 12
1.根据研发中心及产品中心的用人需求,定期完成招聘指标;
2.掌握分析同类型企业的`招聘动态及公司产品的市场定位,开拓并维护线上线下的各类招聘渠道;
3.协助岗位相应的面试官完成整个招聘面谈,提高面试质量;
4.办理人员异动手续,确保各环节的落实情况及数据更新;
5.分析汇总各类人力资源数据,提出可行性建议或方案。
人事文员岗位职责 13
1.认真学习、遵守国家的法律法规,负责公司各项规章制度的修订。
3.负责公司的文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施,跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动,负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
人事文员岗位职责 14
1、建立并执行公司招聘、培训、保险、福利等各项操作流程和各类规章制度。
2、负责招聘工作流程,办理员工招聘、入职、离职、调任,升职等手续,建立维护人事档案,办理和更新劳动合同,考勤核算。
3、制定并开展企业的人员入职、在职,安全技术等培训计划,跟进反馈培训效果。
4、了解劳动用工等人事政策及法规,办理相应的社会保险事项。
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动。
6、整理和建立消防安全、环保文件资料、及日常安全、环保工作的管理、
7、办理相应的社会保险等,协助及不定期检查工厂的`日常消防安全、环保工作。
8、完成上级交办的其他工作任务。
人事文员岗位职责 15
1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;
2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;
7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的`贯彻执行;
8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
9.负责公司月度员工奖惩;
10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;
公司人事文员岗位职责 16
1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理;
2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作;
3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作;
4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作;
5、完成领导交办的其他工作
人事文员岗位职责 17
1、整理、统计员工日常考勤资料;
2、及时更新维护员工人事信息系统;
3、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
4、负责员工劳动合同签订,整理并归类员工劳动
5、负责其它相关系统数据查询,检验等。
人事文员岗位职责 18
1. 来访人员接待、电话接听、传真收发;
2.人员招聘:BOSS直聊、职位发布、简历筛选、预约人员面试、办理入职手续及培训;
3.表格更新及打印、报表的收编以及整理,协助经理处理相关事务;
人事文员岗位职责 19
1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;
2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;
7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
9.负责公司月度员工奖惩;
10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;
人力资源文员岗位职责 20
1、根据公司的薪酬制度和国家、地区法规制作华东区域工资报表,按时发放工资及进行个税申报。
2、员工各类人事手续办理,根据国家标准、公司规定办理员工养老、医疗等社会保险及公积金缴纳及管理以及员工相关事宜咨询的答复。
3、负责人事档案资料管理、人事系统录入维护更新等。
4、根据公司规定办理员工的`补充商业保险、企业年金及其他福利,并完成各项报表、文件整理及归档。
5、处理福利体系的日常事务,配合考勤同事进行员工休假、加班等结算。
6、其他交办事宜。
公司人事文员岗位职责 21
1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
行政人事文员岗位职责 22
岗位职责:
1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的'签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
公司人事文员岗位职责 23
1、人员入离职的相关手续的办理。
2、各类人事资料的汇总,建档以及管理。
3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。
4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。
5、承办上级领导交办事项等等。
人事文员岗位职责 24
1.负责工厂员工的初步招聘工作:筛选简历,邀请面试;
2.负责新员工的入职手续办理;
3.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;
4.员工合同签订;员工离职手续的办理;
5.办公室用品的使用与维护;
6.负责公司会议的组织及会议记录;
7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。
人事文员岗位职责 25
人事职责:
1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责:
1、负责与其他部门的。协调工作,做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。